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浅谈节庆策划

作者:卢焕荣  来源:北京创行合一规划设计院  日期:2012-8-15 

三、节庆推广


       节庆推广不能只推“自己”(节庆本身),一定要广泛。宣传方式众多,如广告、宣传单、路演等。目前国外很多城市都采用了路演形式,即准备好节庆的资料(包括影像、图片等)到准备招商的地方请一些事先选中的企业来参加演示会。节庆活动的宣传既要注重本城市的宣传,也应考虑到企业的形象宣传。企业形象宣传,一是当地企业形象和当地的资源宣传;二是招商企业宣传。如果在做宣传的时候能够顾及到企业,会取得事半功倍的效果,因为在宣传企业的同时,城市的知名度也会得到一定程度的提高。企业十分关心自己的形象,希望不失时机地树立其在公众心目中的形象,并巩固其在消费者心中的地位,如果在节庆宣传上只顾宣传自己的城市,忽略了对企业的宣传,招商便会有困难。


      节庆推广策划要点


       1、推广载体


       信息性软文(新闻稿、消息稿、行政通知、公文)
       印刷媒体(彩页、DM、报纸、杂志)
       电子媒体(电视、电台、网络)
       代言人(地区性推广责任人或联络人)
       推广活动(新闻发布会、演讲、座谈)


       2、推广步骤


       第一阶段 / 策划


       主要任务:传播的理念策划定位


       具体工作:


       确定广告传播的主要和次要对象
       确定广告诉求内容的重点和特性
       掌握预算设定广告传播的规模范围
       掌握可利用资源条件以强化传播强度
       制定传播渠道与媒体计划
       制定公关危机处理预案


       第二阶段 / 包装


       主要任务:传播的识觉效果设计


       具体工作:


       节庆活动的口号设计
       新闻标题的设计、新闻草稿的撰写
       整体活动标志的图腾设计、征集
       整体会场的展示设计、征集
       人员形象、着装及接待用语设计
       活动相关赠品的样式及图腾设计


       第三阶段 / 关联


       主要任务:传播的公关资源整合


       具体工作:


       搜集可利用的关系资源建立档案
       整理各关系线的主要代表或负责人员名单
       归纳出最佳的关联资源,设定优先级
       进行意向沟通,确认资源的可用性
       建立双方实际关系,确认资源的使用方式


       第四阶段 / 覆盖


       主要任务:传播的媒体资源整合


       具体工作:


       搜集媒体的特性及实用程度
       搜集媒体的价格与最低成本
       运用公关资源进行广告交换
       调配广告的播出时间及长度
       调配广告的播出范围与内容


       第五阶段 / 发布


       主要任务:广告与新闻交叉造势


       具体工作:


       发布行政通知
       召开新闻发布会


       第一次广告播出 / 主题:预告


       创造新闻话题引导舆论关注,对反应情况进行修正。


       第二次广告播出 / 主题:引起好感


       创造热烈回响的群众印象并积极追踪报导


       第三次广告播出 / 主题:动员


       刺激群众参与,调动高昂情绪,拉开活动序幕


       3、推广机构


       公关公司 / 进行媒体及境外事务的运作并预写新闻稿 
       广告设计公司 / 进行活动的整体形象的美化
       艺术设计顾问 / 提高活动整体内涵及优化
       推广代言人 / 扩大影响力
       监测部门 / 观察新闻与广告播出的各阶层反应,实时反馈


       4、保障措施


       政策 / 明确的实施方针。避免在推广中因各单位理解的模糊而影响积极性和进度。
       人员 / 明确的工作分配。提高全员的工作热情并确立责任范围。
       资金 / 提早确认资金情况,争取替代方案的修正时机。
       时间 / 建立时间点反推的安全机制。设进度检查责任人。

 

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